Conferencia de Sostenibilidad QIMA 2018 - Sesión 2: Cumplimiento ambiental y gestión de productos químicos en China: un enfoque en los esfuerzos de cumplimiento de las empresas locales y occidentales.
Presentado por Charles Coletta, Vicepresidente Senior de Calidad y Cumplimiento de Fourstar Group
Basándose en sus 15 años de experiencia de trabajo directo con más de 1.000 fábricas chinas, Charles Coletta, vicepresidente senior de control de calidad y conformidad de una importante empresa comercial, Fourstar Group, ofreció una visión general de los principales retos a los que puede enfrentarse una marca o un comprador cuando se abastece en pequeñas fábricas de China, y de las estrategias para superarlos.
Lo más destacado:
Ventajas y desventajas de abastecerse en una pequeña fábrica china
Dificultades de cumplimiento al trabajar con una fábrica pequeña
Soluciones prácticas y mejores prácticas para garantizar el cumplimiento en su cadena de suministro
Aunque el cumplimiento de la normativa medioambiental en la industria manufacturera es un reto universal y los destinos de abastecimiento en Asia son especialmente vulnerables a los riesgos de cumplimiento de la normativa medioambiental, las pequeñas fábricas de China tienen una serie de retos únicos, debido a los modelos empresariales y de fabricación generalmente aceptados en el país.
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Una fábrica pequeña en China se define como una instalación con menos de 100 trabajadores. En la actualidad, hay más de 10.000 fábricas de este tipo en China, y forman parte de las cadenas de suministro de todos los grandes minoristas de EE.UU. y la UE, ya sea suministrando directamente, a través de intermediarios o empresas comerciales, como subcontratistas de nivel dos o como subcontratistas de productos acabados (esto último ocurre a menudo sin el conocimiento del comprador). Básicamente, si una marca o un minorista se abastece en China, la presencia de estas pequeñas fábricas en su cadena de suministro es prácticamente una garantía.
Trabajar directamente con las pequeñas fábricas tiene una serie de ventajas:
La flexibilidad de la producción y la apertura a nuevas ideas o procesos permiten al comprador experimentar y modificar los pedidos sobre la marcha.
Una gran parte del trabajo manual permite ahorrar costes
Alta velocidad de producción gracias a una red de "
"
La ubicación de la fábrica puede ser especialmente conveniente para la logística del comprador
Retos de cumplimiento inherentes a las pequeñas fábricas en China
A pesar de todas las ventajas anteriores, trabajar con pequeñas fábricas también conlleva una serie de problemas de cumplimiento.
Consideraciones sobre precios y costes
En las fábricas pequeñas, la rentabilidad se basa en márgenes muy pequeños y una producción rápida, mientras que el cumplimiento de las normativas extranjeras sólo se ve como una reducción de los beneficios.
Documentación
Las fábricas más pequeñas son conocidas por su falta de documentación y de rastro documental. Los documentos suelen conservarse a mano, lo que dificulta su procesamiento y traducción. Además, las fábricas pequeñas pueden llevar dos juegos de registros, uno para los informes oficiales y otro para reflejar la situación real.
Falta de conocimientos técnicos/personal
En la mayoría de los casos, una fábrica pequeña no va a tener una persona o departamento de cumplimiento. De hecho, la mayoría de las veces, el director y los propietarios de la fábrica tendrán muy pocos conocimientos o comprensión sobre el cumplimiento de la normativa medioambiental. Al abastecerse en una fábrica pequeña de China, el comprador debe estar preparado para educar al proveedor en todas las cuestiones relacionadas con la conformidad medioambiental y química.
"Bajo el radar"
Aunque el gobierno chino está tomando medidas enérgicas contra ciertas normativas medioambientales, a menudo no se controla a las pequeñas fábricas. Muchas veces, la corrupción a nivel local también permite que estas fábricas pasen desapercibidas.
Subcontratación
Las pequeñas fábricas pueden seguir siendo flexibles en la producción porque mantienen una "red" de fábricas hermanas que pueden ayudar en la producción. A menudo, esto no resulta evidente para el comprador, o supone una violación de sus requisitos.
Compras al contado
Puede ser difícil mantener el control de las compras de materias primas y las certificaciones, porque las fábricas más pequeñas a menudo compran los materiales en el mercado al contado.
Buenas prácticas para cumplir la normativa al abastecerse en pequeñas fábricas de China
Ofrecer los incentivos adecuados:
para el propietario de una pequeña fábrica, la normativa de la UE o de EE.UU. no tendrá mucho peso, pero el conocimiento de que su cumplimiento atraerá el negocio de los grandes compradores será más eficaz
Formación:
esto incluye tanto la formación externa como la interna, ya que el personal de compras debe estar preparado para explicar los entresijos del cumplimiento a la dirección de la fábrica
Asociación:
Desarrollar una buena relación con la fábrica es primordial para generar confianza. Es más probable que la dirección se muestre abierta a los problemas si puede esperar cooperación, no castigo, por parte del comprador.
Diligencia/supervisión:
el comprador debe estar preparado para actuar como gestor de cumplimiento para las fábricas, ya que éstas suelen carecer de los conocimientos necesarios para cumplir la normativa. Los auditores enviados a la fábrica deben conocer las cuestiones de cumplimiento específicas del tipo de fábrica, la industria y el mercado, incluidas las señales de alarma por subcontratación.
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